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49, rue Saint-Jacques, Saint-Jean-sur-Richelieu QC J3B 2J8

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5664, chemin de Chambly, Saint-Hubert QC J3Y 7E5

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St-Jean-sur-Richelieu QC

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Saint-Hubert QC

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Formulaire de demande – PASI

Formulaire pour créer et annoncer un événement/activité.

Toujours faire approuver votre demande au responsable de votre service avant d’envoyer votre formulaire.

« * » indique les champs nécessaires

1Infos sur la demande

2Détails de l'activité/événement

3Promotion

4Matériel de représentation

Name

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Date de la demande*

JJ slash MM slash AAAA

Nom de la personne qui fait la demande*

Prénom Nom de famille

Courriel*

example@example.com

Entente / Service*

L’ANCRE - PASI

L’ANCRE - PASI + TET

L’ANCRE - TET

L’ANCRE - PAC

L’ANCRE - PAC OBNL

L’ANCRE - Autres demandes

Objectif de la demande*

Nom du responsable qui a approuvé la demande*

Prénom Nom de famille

À quelle clientèle vous adressez-vous ?*

Avez-vous besoin de faire imprimer de l'affichage pour votre projet ?*

Oui

Non

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Condition

Format*

Affiche (8.5 x 11 pouces)

Poster (11 x 17 pouces)

Prospectus (4 x 6 pouces)

Carte professionnelle

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End Condition

Avez-vous un budget préautorisé ?*

Oui

Non

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Condition

Montant*

Quantité à imprimer*

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End Condition

Avez-vous des partenaires/collaborateurs associés à la demande ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, mentionner leur.s nom.s et ajouter leur logo, au besoin*

Logos des partenaires

Déposez les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 10 MB, Max. des fichiers : 5.

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End Condition

Autres détails pertinents*

Titre de l'événement*

Sur quel territoire l'activité/l'événement est-il offert ?*

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Condition

Si autres, svp mentionner le ou les territoires où l'activité sera offerte*

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End Condition

L'activité/l'événement a-t-elle déjà eu lieu dans le passé ?*

Oui

Non

Avez-vous un coût par participant à demander ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, quel est ce coût par participant ?*

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End Condition

Date de l'événement*

JJ slash MM slash AAAA

Heure de début de l'activité/l'événement*

Heures

:

Minutes

AM/PM

Heure de fin de l'activité/l'événement*

Heures

:

Minutes

AM/PM

Est-ce que l'activité/l'événement se déroule sur plusieurs journées ?*

Oui

Non

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Condition

Si l'activité/l'événement se déroule sur plusieurs journées, svp nous écrire les dates et les heures de début et de fin de chacune des journées d'activités*

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End Condition

Svp, nous indiquer si l'activité/l'événement se déroulera en présentiel, en virtuel ou en mode hybride ?*

Présentiel au Quartier de l'emploi

Présentiel au COFFRE Saint-Hubert

Présentiel dans un autre établissement

Présentiel à l'extérieur

Virtuel

Hybride (présentiel au Quartier de l'emploi et virtuel)

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Condition

Nom de l'endroit où se déroulera l'activité intérieure*

Ex. : Bibliothèque Adélard-Berger

Adresse complète de l'établissement où se déroulera l'activité intérieure*

Numéro et rue Complément d'adresse Ville

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End Condition

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Condition

Nom de l'endroit où se déroulera l'activité extérieure*

Ex. : Parc de la municipalité de Saint-Alexandre

L'adresse complète de l'établissement où se déroulera l'activité extérieure*

Numéro et rue Complément d'adresse Ville

En cas de pluie, à quelle date l'activité/l'événement sera remis*

JJ slash MM slash AAAA

Heure (en cas de pluie)*

Heures

:

Minutes

AM/PM

Si l'activité/l'événement est remis en cas de pluie, est-ce que le lieu restera le même ?*

Oui

Non

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Inner Condition

Nom du nouvel endroit où se déroulera l'activité extérieure*

Ex. : Parc de la municipalité de Saint-Alexandre

L'adresse complète du nouvel endroit où se déroulera l'activité extérieure*

Numéro et rue Complément d'adresse Ville

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End Inner Condition

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Condition

Est-ce que la rencontre virtuelle sera :*

Enregistrée et partagée aux participants inscrits à la suite de la rencontre

Enregistrée pour ajouter à notre Chaîne YouTube

Non, je ne veux pas que la rencontre soit enregistrée

Sur quelle plateforme se déroulera la rencontre virtuelle ?*

Teams

Zoom

Besoin que l'on crée un lien pour la rencontre virtuelle ?*

Oui, un lien Teams svp

Oui, un lien Zoom svp

Non merci ! Je m'en occupe !

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Inner Condition

Svp, nous partager le lien de connexion (Teams ou Zoom) de la rencontre virtuelle*

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End Inner Condition

Est-ce qu'un autobus est offert pour le transport des participants ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, combien de places est offert pour le transport des participants ?*

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End Condition

Texte descriptif du déroulement de l’événement (ébauche du texte de l’événement)*

Est-ce que l'inscription est obligatoire pour cet atelier/événement ?*

Oui

Non

Est-ce qu'il y a un nombre de participants maximal à atteindre ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, quel est le maximum de participants que vous pouvez atteindre ?*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Est-ce que vous avez un nombre minimal de participants à atteindre ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, quel est le minimum de participants que vous pouvez atteindre ?*

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End Condition

Souhaitez-vous mettre fin aux inscriptions à une date précise ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, sélectionner la date de fin des inscriptions de l'activité/l'événement*

JJ slash MM slash AAAA

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End Condition

Parlons de promotion maintenant !

Vous souhaitez promouvoir l’événement sur votre page PRO ?

Augmenter la visibilité de la page de L'ANCRE en partageant notre publication pour alimenter l’algorithme !

Sur quelles plateformes souhaitez-vous que l'on diffuse l’activité ?*

Facebook

Instagram

LinkedIn

Calendrier d'événements sur notre site web

Infolettre mensuelle

Nommer trois piliers de contenu pour diversifier nos publications sur les réseaux sociaux et augmenter les inscriptions*

Ex. : La santé des dents. Pilier 1 : Comment faire un bon brossage de dent? Pilier 2 : Combien de fois par an, doit-on aller chez le dentiste? Pilier 3 : Est-ce que la soie dentaire, c'est important?

Voici notre timeline de rappels par l'infolettre pour chacun des événements/activités :

Confirmation lors de l'inscription.
Un rappel 48h avant et matin même de l’activité.
Retour sur l’activité avec calendrier d’événements.

Avez-vous des précisions à apporter au courriel de rappels par l'infolettre ?*

Souhaitez-vous de la publicité payante sur nos médias sociaux (Facebook/Instagram) ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, svp nous indiquer le budget de publicité préapprouvé*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Besoin d'un communiqué de presse pour partager l'information aux différents partenaires et collaborateurs ?*

Oui, j'aimerais bien

Non merci, pas besoin

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Condition

Si oui, avez-vous des partenaires particuliers en tête pour l'envoi du communiqué de presse ? SVP les mentionner ci-bas, nous validerons s'ils font déjà partie de notre liste de diffusion. (nom, prénom et adresse courriel svp.)*

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End Condition

Avez-vous besoin de matériel promotionnel ou utile au déroulement de votre activité/événement ?*

Non

Cocarde

Affiche imprimée

Centre de table

Panneau de signalisation

Carton promotionnel

Dépliant

Questionnaires avant l'événement

Sondage après l'événement

Autre

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Condition

Préciser le matériel promotionnel dont vous avez besoin*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

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Condition

Expliquez plus en détail ce dont vous avez besoin*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Avez-vous une idée de photo/vidéo promotionnelle pour votre événement ?*

Oui

Non, je vous fais confiance !

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Condition

Inclure les photos/vidéos que vous avez en tête

Déposez les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 10 MB, Max. des fichiers : 5.

Expliquez le concept visuel que vous avez en tête*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Avez-vous des photos/vidéos d'un événement passé identique pour nous aider à promouvoir l'activité/événement à venir ?*

Oui

Non

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Inclure les photos/vidéos d'un événement passé, voir le multimédia (V:)

Déposez les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 10 MB, Max. des fichiers : 5.

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Et finalement, le matériel de représentation !

MERCI DE REPLACER TOUT LE MATÉRIEL À LA BONNE PLACE SVP

SVP sélectionner tout le matériel dont vous aurez besoin durant votre activité/événement :

Image pour le nombre de choix 1

Bannière déroulante - L'ANCRE - Zoom

Image pour le nombre de choix 2

Bannière déroulante - L'ANCRE en région - Zoom

Image pour le nombre de choix 3

Bannière déroulante - L'ANCRE TET - Zoom

Image pour le nombre de choix 4

Comptoir L'ANCRE - Zoom

Image pour le nombre de choix 5

Fond de kiosque - L'ANCRE - Zoom

Image pour le nombre de choix 6

Pied de micro - Zoom

Image pour le nombre de choix 7

Trépied tablette 1 - Zoom

Image pour le nombre de choix 8

Trépied tablette 2 - Zoom

Image pour le nombre de choix 9

Support pour présentation - Zoom

Image pour le nombre de choix 11

Tente QE 10 x 10 - Zoom

Image pour le nombre de choix 12

Tente 10 x 10 Sans logo - Grise - Zoom

Image pour le nombre de choix 13

Nappe - Quartier de l'emploi - Zoom

Image pour le nombre de choix 14

Fond de kiosque - Quartier de l'emploi - Zoom

Image pour le nombre de choix 15

Drapeau plume - Quartier de l'emploi - Zoom

Consentement*

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Nous collectons ces renseignements afin de vous contacter. Les renseignements seront temporairement hébergés à l’extérieur du Québec.

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