450 347-6101
49, rue Saint-Jacques, Saint-Jean-sur-Richelieu QC J3B 2J8

|

450 678-3838
5664, chemin de Chambly, Saint-Hubert QC J3Y 7E5

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St-Jean-sur-Richelieu QC

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Saint-Hubert QC

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Formulaire de demande – PAC

Formulaire pour créer et annoncer un événement/activité.

Toujours faire approuver votre demande au responsable de votre service avant d’envoyer votre formulaire.

« * » indique les champs nécessaires

1Infos sur la demande

2Détails de l'activité/événement

3Promotion

4Matériel de représentation

Name

Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Date de la demande*

JJ slash MM slash AAAA

Nom de la personne qui fait la demande*

Prénom Nom de famille

Courriel*

example@example.com

Entente / Service*

L’ANCRE - PASI

L’ANCRE - PASI + TET

L’ANCRE - TET

L’ANCRE - PAC

L’ANCRE - PAC OBNL

L’ANCRE - Autres demandes

Objectif de la demande*

Nom du responsable qui a approuvé la demande*

Prénom Nom de famille

À quelle clientèle vous adressez-vous ?*

Avez-vous besoin de faire imprimer de l'affichage pour votre projet ?*

Oui

Non

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Condition

Format*

Affiche (8.5 x 11 pouces)

Poster (11 x 17 pouces)

Prospectus (4 x 6 pouces)

Carte professionnelle

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End Condition

Avez-vous un budget préautorisé ?*

Oui

Non

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Condition

Montant*

Quantité à imprimer*

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End Condition

Avez-vous des partenaires/collaborateurs associés à la demande ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, mentionner leur.s nom.s et ajouter leur logo, au besoin*

Logos des partenaires

Déposez les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 10 MB, Max. des fichiers : 5.

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End Condition

Avez-vous besoin d'un formulaire afin de recueillir les informations des visiteurs (sur place) lors de l'événement ?*

Oui

Non

Si oui, mentionnez les informations importantes à recueillir sur ce formulaire*

Autres détails pertinents*

Titre de l'événement*

Sur quel territoire l'activité/l'événement est-il offert ?*

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Condition

Si autres, svp mentionner le ou les territoires où l'activité sera offerte*

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End Condition

L'activité/l'événement a-t-elle déjà eu lieu dans le passé ?*

Oui

Non

Avez-vous un coût par participant à demander ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, quel est ce coût par participant ?*

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End Condition

Date de l'événement*

JJ slash MM slash AAAA

Heure de début de l'activité/l'événement*

Heures

:

Minutes

AM/PM

Heure de fin de l'activité/l'événement*

Heures

:

Minutes

AM/PM

Est-ce que l'activité/l'événement se déroule sur plusieurs journées ?*

Oui

Non

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Condition

Si l'activité/l'événement se déroule sur plusieurs journées, svp nous écrire les dates et les heures de début et de fin de chacune des journées d'activités*

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End Condition

Svp, nous indiquer si l'activité/l'événement se déroulera en présentiel, en virtuel ou en mode hybride ?*

Présentiel au Quartier de l'emploi

Présentiel au COFFRE Saint-Hubert

Présentiel dans un autre établissement

Présentiel à l'extérieur

Virtuel

Hybride (présentiel au Quartier de l'emploi et virtuel)

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Condition

Nom de l'endroit où se déroulera l'activité intérieure*

Ex. : Bibliothèque Adélard-Berger

Adresse complète de l'établissement où se déroulera l'activité intérieure*

Numéro et rue Complément d'adresse Ville

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End Condition

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Condition

Nom de l'endroit où se déroulera l'activité extérieure*

Ex. : Parc de la municipalité de Saint-Alexandre

L'adresse complète de l'établissement où se déroulera l'activité extérieure*

Numéro et rue Complément d'adresse Ville

En cas de pluie, à quelle date l'activité/l'événement sera remis*

JJ slash MM slash AAAA

Heure (en cas de pluie)*

Heures

:

Minutes

AM/PM

Si l'activité/l'événement est remis en cas de pluie, est-ce que le lieu restera le même ?*

Oui

Non

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Inner Condition

Nom du nouvel endroit où se déroulera l'activité extérieure*

Ex. : Parc de la municipalité de Saint-Alexandre

L'adresse complète du nouvel endroit où se déroulera l'activité extérieure*

Numéro et rue Complément d'adresse Ville

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End Inner Condition

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Condition

Est-ce que la rencontre virtuelle sera :*

Enregistrée et partagée aux participants inscrits à la suite de la rencontre

Enregistrée pour ajouter à notre Chaîne YouTube

Non, je ne veux pas que la rencontre soit enregistrée

Sur quelle plateforme se déroulera la rencontre virtuelle ?*

Teams

Zoom

Besoin que l'on crée un lien pour la rencontre virtuelle ?*

Oui, un lien Teams svp

Oui, un lien Zoom svp

Non merci ! Je m'en occupe !

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Inner Condition

Svp, nous partager le lien de connexion (Teams ou Zoom) de la rencontre virtuelle*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Inner Condition

Est-ce qu'un autobus est offert pour le transport des participants ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, combien de places est offert pour le transport des participants ?*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Texte descriptif du déroulement de l’événement (ébauche du texte de l’événement)*

Est-ce que l'inscription est obligatoire pour cet atelier/événement ?*

Oui

Non

Est-ce qu'il y a un nombre de participants maximal à atteindre ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, quel est le maximum de participants que vous pouvez atteindre ?*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Est-ce que vous avez un nombre minimal de participants à atteindre ?*

Oui

Non

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Si oui, quel est le minimum de participants que vous pouvez atteindre ?*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Souhaitez-vous mettre fin aux inscriptions à une date précise ?*

Oui

Non

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Si oui, sélectionner la date de fin des inscriptions de l'activité/l'événement*

JJ slash MM slash AAAA

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End Condition

Parlons de promotion maintenant !

Vous souhaitez promouvoir l’événement sur votre page PRO ?

Augmenter la visibilité de la page de L'ANCRE en partageant notre publication pour alimenter l’algorithme !

Sur quelles plateformes souhaitez-vous que l'on diffuse l’activité ?*

Facebook

Instagram

LinkedIn

Calendrier d'événements sur notre site web

Infolettre mensuelle

Souhaitez-vous que l’événement soit partagé à la liste de diffusion des partenaires sur BREVO (infolettre) ?*

Oui

Non

Nommer trois piliers de contenu pour diversifier nos publications sur les réseaux sociaux et augmenter les inscriptions*

Ex. : La santé des dents. Pilier 1 : Comment faire un bon brossage de dent? Pilier 2 : Combien de fois par an, doit-on aller chez le dentiste? Pilier 3 : Est-ce que la soie dentaire, c'est important?

Voici notre timeline de rappels par l'infolettre pour chacun des événements/activités :

Confirmation lors de l'inscription.
Un rappel 48h avant et matin même de l’activité.
Retour sur l’activité avec calendrier d’événements.

Avez-vous des précisions à apporter au courriel de rappels par l'infolettre ?*

Souhaitez-vous de la publicité payante sur nos médias sociaux (Facebook/Instagram) ?*

Oui

Non

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Condition

Si oui, svp nous indiquer le budget de publicité préapprouvé*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Besoin d'un communiqué de presse AVANT l'événement pour partager l'information aux différents partenaires et collaborateurs ?*

Oui, j'aimerais bien

Non merci, pas besoin

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Condition

Si oui, avez-vous des partenaires particuliers en tête pour l'envoi du communiqué de presse ? SVP les mentionner ci-bas, nous validerons s'ils font déjà partie de notre liste de diffusion. (nom, prénom et adresse courriel svp.)*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Besoin d'un communiqué de presse APRÈS l'événement pour partager l'information aux différents partenaires et collaborateurs ?*

Oui, j'aimerais bien

Non merci, pas besoin

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Si oui, avez-vous des partenaires particuliers en tête pour l'envoi du communiqué de presse ? SVP les mentionner ci-bas, nous validerons s'ils font déjà partie de notre liste de diffusion. (nom, prénom et adresse courriel svp.)*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Avez-vous besoin de matériel promotionnel ou utile au déroulement de votre activité/événement ?*

Non

Cocarde

Affiche imprimée

Centre de table

Panneau de signalisation

Carton promotionnel

Dépliant

Questionnaires avant l'événement

Sondage après l'événement

Autre

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Préciser le matériel promotionnel dont vous avez besoin*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Expliquez plus en détail ce dont vous avez besoin*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Avez-vous une idée de photo/vidéo promotionnelle pour votre événement ?*

Oui

Non, je vous fais confiance !

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Inclure les photos/vidéos que vous avez en tête

Déposez les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 10 MB, Max. des fichiers : 5.

Expliquez le concept visuel que vous avez en tête*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Avez-vous des photos/vidéos d'un événement passé identique pour nous aider à promouvoir l'activité/événement à venir ?*

Oui

Non

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

Condition

Inclure les photos/vidéos d'un événement passé, voir le multimédia (V:)

Déposez les fichiers ici ou

Taille max. des fichiers : 10 MB, Max. des fichiers : 5.

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

End Condition

Souhaitez-vous que nous utilisions le gabarit visuel préapprouvé par le MIFI ?*

Oui

Non*

*Prendre note que tous les nouveaux visuels doivent être approuvés par le MIFI ce qui demande deux semaines supplémentaires au livrable du projet.

Et finalement, le matériel de représentation !

MERCI DE REPLACER TOUT LE MATÉRIEL À LA BONNE PLACE SVP

SVP sélectionner tout le matériel dont vous aurez besoin durant votre activité/événement :

Image pour le nombre de choix 1

Bannière déroulante - L'ANCRE - Zoom

Image pour le nombre de choix 2

Bannière déroulante - L'ANCRE en région - Zoom

Image pour le nombre de choix 3

Bannière déroulante - L'ANCRE TET - Zoom

Image pour le nombre de choix 4

Comptoir L'ANCRE - Zoom

Image pour le nombre de choix 5

Fond de kiosque - L'ANCRE - Zoom

Image pour le nombre de choix 6

Pied de micro - Zoom

Image pour le nombre de choix 7

Trépied tablette 1 - Zoom

Image pour le nombre de choix 8

Trépied tablette 2 - Zoom

Image pour le nombre de choix 9

Support pour présentation - Zoom

Image pour le nombre de choix 11

Tente QE 10 x 10 - Zoom

Image pour le nombre de choix 12

Tente 10 x 10 Sans logo - Grise - Zoom

Image pour le nombre de choix 13

Nappe - Quartier de l'emploi - Zoom

Image pour le nombre de choix 14

Fond de kiosque - Quartier de l'emploi - Zoom

Image pour le nombre de choix 15

Drapeau plume - Quartier de l'emploi - Zoom

Consentement*

J’accepte la politique de confidentialité.

Nous collectons ces renseignements afin de vous contacter. Les renseignements seront temporairement hébergés à l’extérieur du Québec.

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